Es mejor solicitar a los trabajadores la contraseña de 8 dígitos alfanuméricos

 

En los últimos días se han suscitado diversas preocupaciones por el trámite de la constancia de situación fiscal que deben realizar los trabajadores con la finalidad de que la misma, sea entregada a sus patrones, sin embargo, la constancia solo es para verificar la información registrada del trabajador ante el SAT, la cual no sería suficiente en el supuesto de que los trabajadores tengan que modificar cierta información correspondiente en el mismo portal del SAT.

Existe la falsa idea de que el SAT recibirá una constancia de situación fiscal, por lo cual se ha elevado la preocupación de la mayoría de la población trabajadora, toda vez que, (como se ha mencionado) a través de diversos medios se ha difundido la idea de que el SAT está solicitando que se le entregue una constancia que él mismo expide, sin embargo, dicha manifestación es totalmente errónea; los que están solicitando la constancia de situación fiscal de los trabajadores son los patrones, esto derivado de que, en la versión de facturación 4.0 se implementaron diversas validaciones, las cuales se tendrán que cumplir para que puedan ser expedidos los comprobantes de pago de nómina, en las validaciones que se implementan se pueden contemplar dos, las cuales son:

  1. Que la información personal del trabajador coincida con la información que el SAT tiene en sus registros, esto refiere a que, el código postal del receptor (trabajador) deberá coincidir con el código postal que tenga registrado en su RFC.
  2. Que la persona trabajadora se encuentre inscrito ante el RFC bajo el régimen fiscal de sueldos, salarios ya asimilados a salarios.

Si los comprobantes de nomina se tratan de expedir con una información distinta a las validaciones manifestadas, simplemente, el aplicativo que utilicen no lo permitirá y/o el CFDI sería considerado como un comprobante fiscal expedido de forma incorrecta, aquí es donde está el punto medular de la situación que se está viviendo y es que uno de los documentos en donde los patrones pueden observar cual es la información que el SAT tiene en sus registros, es la Constancia de Situación Fiscal (CSF), no obstante, con dicho documento, sólo se puede corroborar la información y no se puede modificar ni eliminar, por lo que es importante prever futuras complicaciones, como lo es el caso de que el trabajador no se encuentre inscrito ante el RFC en el Régimen fiscal de sueldos, salarios y asimilados a salarios, situación que complicaría la emisión del CFDI de nomina ya que dicha información tendría que ser modificada.

Al necesitar posibles modificaciones en la información que está en los registros del SAT, sería necesario que las personas trabajadoras cuenten con contraseña o firma electrónica (también conocida como firma electrónica), por lo que, es aquí donde se considera de mayor relevancia que se realice el trámite de la contraseña en comparación de que solo se obtenga la CSF.

La contraseña puede ser tramitada a través del aplicativo SAT ID

Una de las situaciones por las cuales los trabajadores no están solicitando la contraseña (en su mayoría de los casos) es por el desconocimiento de la misma, toda vez que no identifican cual es la forma de obtención de la misma ni tampoco para que sirven, sin embargo, es relevante considerar que la contraseña podrá utilizarse para más de un trámite que podrán realizar los trabajadores, como pueden ser la obtención de la CSF desde el portal del SAT y actualizar las obligaciones de los contribuyente (en el supuesto de que no se encuentren inscritos en el Régimen de sueldos, salarios y asimilados a salarios).

El trámite de la solicitud de generación de la contraseña se realiza a través de la aplicación SAT ID, la cual se puede instalar en los equipos celulares, como se muestra en la siguiente imagen:

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

Imagen de la pantalla de un computador

Descripción generada automáticamente con confianza baja

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

Descripción generada automáticamente

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